Machen Sie mit: Werden Sie Teil eines Unternehmens, das täglich frische Ideen und maßgeschneiderte Konzepte für den Erfolg von Kiosken, Tankstellenshops und Coffee-Shops entwickelt. Und gleichzeitig den Bedarf aller mobilen Menschen nach leckeren Snacks, erfrischenden Getränken und praktischen Produkten zum Mitnehmen erfüllt. Jeden Tag, an rund 85.800 Verkaufspunkten, in vier europäischen Ländern und mit modernster Logistik.

Immer am Puls der Zeit zu sein ist unsere Devise, “Your most convenient partner“ unserer Kunden zu sein unsere Vision. Wir wollen der beste Partner sein, den sie haben – bei allem, was wir tun. Feiern Sie gemeinsam mit uns Erfolge. Willkommen im Land of Chance!

 

Assistant / Assistenz des Senior Vice Presidents m/w/d

Bereich Corporate Administration, Finance & Legal

Zentrale in Frechen bei Köln

Ihre Aufgaben

  • Vollumfängliches Management des Back-Offices: Terminplanung, Schriftverkehr in deutscher und englisch Sprache, Reisemanagement und regelmäßige Prüfung und Erstellung von Intercompany Rechnungen
  • Planung, Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
  • Erstellung von Präsentationen / Protokollen (in deutscher und englischer Sprache) und Überwachung der vereinbarten Maßnahmen 
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der gesamten Finance-Abteilung: Reisemanagement der Führungskräfte, Prüfung der Reisekostenabrechnungen / Rechnungen und Unterstützung bei der Bereitstellung der Hard- und Software
  • Führung allgemeiner Statistiken (Urlaub- und Abwesenheiten)
  • Verwaltung und Überwachung funktionsbezogener Auswertungen in monatlichen Berichten, Aufbereitung der Daten zur Entscheidungsfindung und Vorbereitung von Business Reviews
  • Unterstützung bei der Bearbeitung der Forecast-, Budget- und Jahreszielpläne

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Weiterbildung im Bereich Assistenz/Office Management von Vorteil
  • Mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Selbständige, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Engagement, Team- und Konfliktfähigkeit sowie Stressresistenz
  • Sicheres, gewandtes Auftreten, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick

Gute Gründe, eine/r von uns zu werden

  • Attraktives Arbeitsumfeld in einem starken Unternehmen der REWE Group
  • Offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der Ihre Ideen willkommen sind
  • Onboarding, strukturierte Einarbeitung und vielfältiges Trainingsangebot für Ihre persönliche Entwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • 30 Urlaubstage
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Jobticket, Firmenevents, Lekkerland Personalkauf, REWE Mitarbeiter-Einkaufskarte und Rabatte bei zahlreichen Online-Shops
  • Eltern-Kind-Büro für den Fall eines Betreuungsengpasses
  • Kantine mit gesunden und leckeren Gerichten zu einem günstigen Preis

Bei uns zählt der Mensch, deswegen legen wir uns nicht auf männliche oder weibliche Jobtitel fest. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Lekkerland SE
Human Resources,  Melanie Bruck
Europaallee 57, 50226 Frechen
Telefon +49 6135 93 26 013